學會這招,讓你不再找不到名片

名片收納讓許多人感到困擾,然而透過手邊的工具,即可有系統將名片歸納

學會這招,讓你不再找不到名片

作者 Peter II

所謂人脈等於錢脈,隨著職場年資上升,交換的名片也會越來越多。而這些名片存放在一盒盒名片盒中,或是一本本名片簿裡,往往找起特定對象,所耗費的時間、精力可觀。幸運的話,能在某處發現那張所盼的名片;不幸的話,只能望著名片堆嘆息。

這些是職場人士多數的心聲,然而透過行動裝置、網路、google雲端等工具,名片收納的難題便能迎刃而解。

時代進步
行動裝置(圖片來源:網路)

名片收納妙招步驟如下:

1.名片照相:每當拿到名片,抽空將名片正反面照相。
2.名片命名:將名片圖檔命名為公司_姓名_正或公司_姓名_反(反面通常為英文版,視個人需要建立)。
3.名片上傳:在Google雲端中先建立名片收納的主資料夾,下一層以產業建立各產業資料夾,再下一層將各產業做更細部劃分建立資料夾(視個人需要決定細分程度,可再建立下一層),將名片圖檔上傳至所屬資料夾。(如下圖)

作者自製
雲端(圖片來源:作者自製)

4.名片搜尋:在Google雲端搜尋列,打上想尋找產業、公司名或人名,即可快速找到目標名片。
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